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論壇活動的十大誤區
作者：穆峰 時間：2009-11-10 字體：[大] [中] [小]
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時下會展經濟異常繁榮，大會小會不斷，行業亂象叢生，問題多如亂麻，阿木理理思路總結幾個問題，與諸位仁兄分享。
1、論壇無需責任。宗旨是論壇的靈魂，能走多遠與之息息相關。達沃斯論壇旨在促進全球經濟一體化，30多年如一日，為世界經濟的繁榮發展作出了重要貢獻，論壇自身的價值和品牌也得到了提升和傳播；博鰲亞洲論壇為亞洲的區域交流、合作、穩定和發展也是貢獻卓著，得到了國家的大力支持。論壇承擔的責任越大，貢獻的價值越大，得到的認可也就越高，走得也會越遠。一個有遠景的論壇看到的是責任，而不是金錢。
2、名稱越大越好。現在很多論壇的名稱動不動冠上中國、亞洲、世界什么的，就怕不響亮，唯恐不大氣，這是心虛，自欺欺人。二三十個人關起門來吃吃喝喝、大腔大調地議論一下中國和全球的宏觀格局，也冠名個中國某某或世界某某論壇，實在有點不敢恭維。有的倒沒用區域范圍嚇人，但“高峰、峰會、奧斯卡、頂尖”等詞匯泛濫或許也是給自己壯膽。面子上功夫得不償失，期待和現實的落差決定了這個論壇口碑的好壞。好的論壇名稱是對地域、行業、主題或內容的高度凝練，比如品牌中國（女性）高峰論壇，從名稱能看出論壇的性質和定位。
3、形式大于內容。現在論壇活動給你的第一感覺就是熱鬧，人多，車多，活動多，麻雀雖小，五臟俱全。開完會，人去場空，回頭想想，好像就記得幾個演講嘉賓，講什么也毫無印象。這是典型的形式主義論壇，論壇主題、議題、演講或對話嘉賓，及參會人員沒有達到一致性的結果。主題與議題缺乏關聯，嘉賓與擅長話題脫鉤，聽眾對話題也沒興趣，環環脫節讓原本模糊不清的內容更是不著邊際。聽眾聽得云里霧里也就不稀奇。
4、重人數輕質量。現在好多論壇看重規模，看重人數，認為人越多自己臉上越有面子。但人越多，可控性就越差，超過一定的度，就會影響論壇的質量。亞洲博鰲論壇剛開始辦的時候，來的人很多，接待的壓力非常大，小的細節處理不好就會出問題。之后博鰲論壇每屆人數控制在1500人，數量雖然少了，但由于全是高端人士，卻提升了論壇質量。品牌中國（女性）高峰論壇已成功舉辦了兩屆，每屆規模都控制在1500人左右，嘉賓接待、會務安排、細節服務井井有條。
5、只以錢為目的。論壇的成功舉辦需要主辦方、執行方、媒體、會務公司、演講及對話嘉賓、企業、參會代表等多方的有效整合，也需要招商、演講、對話、接待、會務、宣傳、回報等各個環節的密切配合。但多數論壇更看重參會和贊助，這是本末倒置，想想產品不好，誰會掏錢？還是先把專業性的事情做好，各個參與方緊密配合、利益均衡，達到共贏。
6、價值無從體現。可以分為參會價值、新聞價值和贊助價值。這里重點談贊助價值，主題相關性、品牌相容性、受眾一致性、發展同步性等不再說，反過來看，回報多是免費參會、論壇發言、會場廣告、晚會頒獎。贊助回報大同小異，價格不一，漫天要價，對企業知名度提升和品牌美譽度累積相當有限。加強客戶的跟蹤服務，整合培訓、咨詢、媒介等資源，深化服務，做年度服務是一種解決辦法。
7、展覽可有可無。現在很難找到人流密集而沒有媒介的地方，有人流就有廣告，甚至有的是為了廣告創造人流。而論壇人員密集，高端人士聚集，商機無限，廣告價值凸顯，所以伴隨著論壇各種展會、推介會、發布會應運而生，深度開發人氣資源，打穿做透，擴大贏利點。第三屆中國品牌節今年8月在青島召開，作為主題活動之一的首屆中國品牌博覽會獲得巨大成功，海爾、青島啤酒、雙星、波司登、愛國者等著名品牌紛紛參展，反響強烈，收獲頗豐。
8、盈利只靠贊助。除了企業或機構自己掏錢搞的論壇外，其它多是靠參會費和贊助盈利的。當然企業掏錢參會或贊助也是希望能夠做個等值交易，如果只是掏了錢最后領個贊助獎回去，那就得不償失了。現在國內論壇、會議多如牛毛，泛濫成災，漫天要價，企業也暈了，煩了，掏錢謹慎了。這就需要創新盈利模式，如開發衍生產品：光盤、書籍、吉祥物等；創新展會形式，除了品牌展示外，也可召開新聞發布會、招商會、新品上市會；提供增值服務：培訓、咨詢、廣告投放。具體內容將在《論壇活動：鏈式營銷的七個環節》一文具體闡述。
9、招商漫天撒網。這在綜合性論壇的招商中表現尤其明顯，不分區域、行業、規模，漫天撒網，這樣嚴重降低了論壇的專業性和有效性。漫天的撒網導致論壇主題、形象、價值觀和企業品牌、宗旨和價值取向的不合，半天砍價下來，也成了賤賣，這不僅是雙方資源的浪費，也對論壇本身的品牌形象大打折扣。有針對性招商、合理范圍內加強融合、重點服務大客戶是招商時應注意的。小而散的客戶分散人力、物力，也會稀釋論壇的有限資源，倒不如只為和論壇主旨、價值取向相吻合的目標大客戶服務。
10、獎項比人還多。論壇往往和各種推介活動捆綁一起，這就免不了設置眾多獎項，問題重點不在獎項數量，而是評獎標準是否公正合理？獎項設置是否有針對性？不該拿獎的是不是拿了？在一些小的論壇，獎項的數量甚至比人數還多，只要來就有獎。這種靠純粹“賣獎”的論壇活動是不可持續的，只能讓此類活動越走越窄。
羅里羅嗦，談了幾點，有些問題只是點到而止，不過也能看出論壇活動在一定程度上存在著誤區，問題多，說明發展快，蘿卜快了不洗泥，但要可持續發展，做大還得做強，有些誤區還真是要認真對待，仔細思量，盡快解決。
穆峰，營銷策劃人，07年“品牌中國金譜獎——中國年度100位優秀品牌專家”之一，品牌中國產業聯盟策劃部主管兼研究部副主任、北京贏道數字營銷策劃機構策略顧問，40多家財經媒體特約撰稿人或專欄作者，先后服務順峰藥業、丹姿日化、嬌子卷煙、國家環保總局、溫爾思家紡、頤壽園蜂產品、亨通光華制藥、青島啤酒等客戶，致力于數字品牌營銷、新媒體傳播與傳統營銷策劃的深度整合及對接，對營銷策略、品牌戰略規劃、公關活動策劃、校園市場運作有多年實戰經驗和深刻體會。電話:15001104539 QQ:346881734 MSN：pinpai2000@163.com 電郵：zhengheyuyingxiao@163.com